Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit

  • Sindelfingen
  • Teilzeit
  • Publiziert: 16.04.2021
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Als einer der globalen Marktführer in der Messtechnik-Branche entwickelt die Helmut Fischer GmbH weltweit mit mehr als 700 Mitarbeitern hochqualitative Produkte zur Schichtdickenmessung, Materialanalyse, Werkstoffprüfung und Mikrohärte.

Der Empfang ist ein wichtiges Aushängeschild unseres Unternehmens. Über die Telefonzentrale und die Betreuung von Besuchern sind die Empfangsmitarbeiter in Kontakt mit unseren Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern sowie Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und damit eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen. Der Empfang gehört neben dem Gebäudemanagement zum Bereich Human Resources. 

Wir suchen tatkräftige Unterstützung an unserem Standort in Sindelfingen befristet auf 2 Jahre. Die Stelle ist mit wechselnder Vor- bzw. Nachmittagsschicht in einem Umfang von ca. 30 Stunden pro Woche organisiert. 

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung der Telefonanlage mit Weitervermittlung der eingehenden Telefonanrufe auf Deutsch und Englisch
  • Bearbeitung der Eingangspost sowie Postverteilung
  • Empfang und Betreuung in- und ausländischer Besucher
  • Organisation von Bewirtungen und Versorgung der Besprechungsräume
  • Übernahme allgemeiner Organisations- und Verwaltungsaufgaben, z.B. Verwaltung des Fahrzeugpools sowie Pflege der Zeitwirtschaft
  • Arbeiten im CopyShop/Druckzentrum unserer Abteilung  Marketing

Unsere Anforderungen:

  • Kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar – gerne auch Quereinsteiger
  • Erste Erfahrung am Empfang oder mit kaufmännischen Assistenztätigkeiten
  • Freundliches und sicheres Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
  • Hohe Einsatzbereitschaft und die Flexibilität, bei Vertretungsfällen in Vollzeit zu arbeiten
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Gute Englischkenntnisse

Unser Angebot:

Bei Fischer erwartet Sie die Sicherheit eines zukunftsorientierten Arbeitsplatzes sowie die Möglichkeit, neue Ideen mit einzubringen. Den Spirit eines mittelständischen Unternehmens haben wir uns in den letzten 60 Jahren bewahrt. Kurze Entscheidungswege und persönlicher Austausch prägen unsere Arbeitsatmosphäre. Als stiftungsgeführtes Unternehmen legen wir Wert auf gesundes Wachstum, ein respektvolles Miteinander, unterschiedliche Perspektiven und Gestaltungsspielraum für unsere Mitarbeiter.

Werden Sie Teil der Fischer Kultur! Unser Ziel ist es, gemeinsam mehr zu erreichen. In unseren Teams vereinen wir vielfältige Kompetenzen, Charaktere und  Erfahrungen.

Unsere Benefits:

•           Kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum
•           Flexible Arbeitszeiten
•           Zuschuss zum Fitnessstudio
•           Betriebliche Altersvorsorge
•           Zuwendungen zu besonderen Ereignissen wie z. B. Jubiläen oder Hochzeiten
•           Übernahme der Fahrtkosten für den Arbeitsweg
•           Betriebsrestaurant & Obstkörbe
•           Mitarbeiterrabatte Corporate Benefits
•           Attraktives Gehaltsangebot, dass sich an branchenüblichen Industriestandards orientiert

Für Ihre Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
  • Frau Anika Lerner
  • Personalreferent/in
  • +49 7031 / 303-202